ON-X, cabinet français indépendant de conseil et d'expertise, est spécialisé dans l'intégration du numérique dans les entreprises, les administrations et les collectivités.
Bénéficiant de 30 ans d'expérience et de trois agences (Paris, Toulouse, Montbéliard) pour répondre à ces nouveaux enjeux, notre cabinet est organisé autour de 5 pôles de compétences qui accompagnent nos clients successivement à définir la stratégie de transition, à passer les grandes étapes d'aide à la décision, à architecturer puis à conduire leurs projets de mise en œuvre et enfin à piloter les services délivrés.

Nos missions : servir nos clients dans la durée, être un acteur décisif dans la définition et la mise en œuvre des projets de transformation numérique.

DIRECTEUR DE PROGRAMME OFFICE 365 F/H

CONTEXTE DU POSTE

EN SAVOIR PLUS
Vous interviendrez chez l’un de nos clients Grand Compte – acteur incontournable du secteur bancaire- en tant que directeur de projet/ PMO pour l’accompagner dans ses projets infrastructures poste de travail (Office 365, Tablette, Continuous Update, Windows10, Skype, Transformation digitale de l’environnement de travail…)

MISSION

EN SAVOIR PLUS
A ce titre, vos principales activités seront les suivantes :
  • la formalisation des besoins
  • la rédaction des spécifications fonctionnelles
  • la définition des composants et suivi des entités techniques
  • la gestion de projet
  • la mise en place de la gouvernance
  • le suivi budgétaire
  • le reporting managérial
  • la réalisation d’études prenant en compte l'ensemble de la démarche (phase d'opportunité / faisabilité, cadrage des besoins, estimation des coûts et charge d'étude, réalisation conception/développement et accompagnement au déploiement) sur des technologies déjà en place, mais aussi sur des projets mettant en œuvre de nouvelles solutions
  • l'écriture et la validation par les parties prenantes des processus de support et de provisonning
  • la formalisation des nouvelles offres de services
 
 
Les livrables attendus sont les suivants :
  • Suivi Budgétaire et planning
    • Contrôle des plannings et des budgets
    • Suivi périodique du budget consommé via les outils en place
    • Suivi de la gouvernance des projets
 
  • Comités de suivi :
    • Suivi et production des supports et compte-rendu des différents meetings de suivi de projet :
    • Comité de Pilotage. Programmation ~ tous les mois
    • Comité Opérationnel. Programmation ~ toutes les semaines
    • Suivi périodique des projets avec les différents représentants opérationnels des différentes entités impliquées dans les projets
 
  • Communication / Reporting :
    • Reporting régulier (hebdomadaire)
    • Production d'un dashboard synthétique périodique qui sera ensuite envoyé au sponsor et aux différents correspondants des projets
    • Animation de communautés technique et d’utilisateurs
    • Remontée/alertes en temps réel aux parties prenantes sur les difficultés et blocages éventuellement rencontrés
  • Pour certains projets:
    • Production d'une newsletter sur le projet
    • Suivi WorldWide/global du projet
 
  • Dans le cas de projets impliquant des entités à l'étranger:
    • Suivi auprès de chacune des parties prenantes
    • Inclure les différents représentants locaux dans les divers comités de suivi
  • Suivi auprès des différentes Business Line :
    • Prise en compte des spécificités des Business Line
    • Suivi régulier auprès de chacune des business line
    • Déploiement des utilisateurs au sein de ces Business Line

PROFIL

EN SAVOIR PLUS
Titulaire d’un bac + 5 idéalement d’un cursus ingénieur, vous disposez a minima de 10 ans d'expérience dont plusieurs expériences significatives en pilotage de projets au sein de Grands Comptes.  
Vous disposez :
  • d’une grande expertise dans le pilotage de projets à multiples facettes
  • d’un bon background technique sur les infrastructures poste de travail et système sécurité des infrastructures
  • d’une forte autonomie et d’une indéniable aisance relationnelle
  • d’une excellente capacité à communiquer et à challenger des équipes (architectes, chefs de projets, responsables IT des filiales)
  • d’un anglais courant
  • de très bonnes qualités rédactionnelles

DIVERS

EN SAVOIR PLUS
La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée d'environ 2 ans.

MOTS CLÉS

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# Office 365

LIEU DE TRAVAIL

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Siège Paris

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Groupe ON-X
15, quai de Dion Bouton, 92800 PUTEAUX
+33 1 40 99 14 14
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