Politique de confidentialité

La société ON-X Groupe, société par action simplifiée sise au 15 quai de Dion-Bouton 92800 PUTEAUX, est attentive à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conforme à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD, Loi Informatique et Libertés...).

L’objectif de cette politique est de vous apporter une information transparente des traitements de données personnelles effectués par ON-X Groupe en fonction de la relation qui vous lie à cette dernière. Cette politique vous informe également des droits dont vous disposez, comment vous pouvez les exercer et de votre possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Elle s’applique au site www.on-x.com et à l’ensemble des sous-sites du domaine.

Dans ce qui suit le terme « Vous » ou « Vos » s’adresse à toute personne concernée par les traitements de données personnelles objets de la présente politique de confidentialité.
 

Comment ON-X Groupe traite vos données personnelles ? 

1. En tant que visiteur web

 

Les cookies qui peuvent être déposés sont :
 

CATEGORIES
 

COOKIES
 

DESCRIPTION
 

DUREES
 

Nécessaire

has_js

Permet de déterminer si votre navigateur accepte JavaScript ou non
 

Session

Language

Enregistre votre langue préférée sur le site
 

6 jours

Nécessaire

(Tarteaucitron)

Tarte au citron

Sauvegarde vos choix en matière de consentement aux cookies
 

6 mois

lang

Enregistre votre langue préférée pour le bandeau cookies
 

90 jours

Nécessaire

ON-X Cookies

Enregistre vos préférences en matière de cookies
 

6 mois

Mesure d’audience (Google Analytics)

_utma

Permet de distinguer les visiteurs et les sessions
 

2 ans

_utmb

Permet de déterminer les nouvelles visites ou sessions
 

30 minutes

_utmc

Permet d’identifier la fin d’une session d’un utilisateur
 

Session

_utmt

Permet d’enregistrer le nombre de requêtes envoyées au serveur
 

10 minutes

_utmz

Permet d’identifier le point d’entrée du visiteur sur le site, le type de terminal utilisé et la requête de recherche
 

6 mois

_gid

Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont l'utilisateur utilise le site. Il permet de compter et suivre les pages vues
 

1 jour

_ga

Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont l'utilisateur utilise le site
 

2 ans

_gat

Permet de diminuer le taux de requêtes en filtrant les demandes des robots
 

1 minute

Lecteur vidéo (Viméo)

vuid

Permet d’attribuer à l’utilisateur un identifiant unique à des fins statistiques
 

1 minute

player

Permet d’enregistrer les préférences de l’utilisateur sur le lecteur Viméo
 

1 minute

. Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

ON-X Groupe dépose des témoins de navigation ou cookies afin :

- De permettre le bon fonctionnement du site;

- D’analyser l’activité web : le dépôt de cookies permet d’obtenir des informations sur l’affluence et le trafic et ainsi d’élaborer des statistiques pour mesurer les performances du site ou de la page ;

- De vous permettre de lire le contenu vidéo déposé sur nos pages.

ON-X Groupe met à votre disposition des boutons pour nous rejoindre sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Facebook). Ces réseaux sociaux déposent des cookies lorsque vous vous connectez sur les pages du site d’ON-X Groupe.

. A qui transmettons-nous vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont transmises aux services internes d’ON-X Groupe (marketing, commerce, direction).

L’analyse de l’activité du site repose sur Google Analytics qui récupère une partie de vos données personnelles (consulter sa politique de confidentialité ici).

. À quelles conditions vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Dans le cadre de l’analyse de l’activité du site, Google Analytics transfère des données personnelles hors de l’Union Européenne dans le cadre de clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne.

. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous pouvez empêcher l’installation de cookies en configurant votre terminal selon votre système de navigation (Internet Explorer, Mozilla, Chrome…). Chaque éditeur de navigateur indique sur son site internet les modalités vous permettant de configurer votre terminal de façon à ne pas recevoir de cookies.

S’agissant des autres droits :

- Voir partie ci-dessous « Quels sont vos droits ? »

- Voir partie ci-dessous « Comment exercer vos droits ? »
 

2. En tant que candidat

. Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

Lorsque vous postulez pour un emploi ou un stage depuis son site ou un site dédié au recrutement, ON-X Groupe collecte via un formulaire les données personnelles nécessaires au traitement de votre candidature et à la constitution d’une CV-thèque pour vous proposer des postes correspondants à vos compétences.

La CV-thèque d’ON-X Groupe peut également être enrichie des informations qui sont issues notamment de sites de recrutement ou que vous avez mises à disposition publiquement sur les réseaux professionnels.

. Quel est le fondement légal du traitement ?

La licéité du traitement relatif au traitement de la candidature repose sur l’exécution de mesures précontractuelles en vue de l’embauche.

La licéité du traitement relatif à la constitution d’une CV-thèque repose sur l’intérêt légitime d’ON-X Groupe de disposer d’un vivier de compétences afin de pourvoir à ses besoins de recrutement.

. À qui transmettons-nous vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont traitées en interne par les personnes chargées du recrutement et également par les commerciaux qui peuvent les transmettre à des clients d’ON-X Groupe en vue de la réalisation de prestations.

. À quelles conditions vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

ON-X Groupe ne transfère pas les données relatives à votre candidature en dehors de l’Union Européenne.

. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Sauf embauche, vos données à caractère personnel sont détruites au plus tard 2 ans après notre dernier contact.

. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

À tout moment vous pouvez vous opposer à la conservation de vos données à caractère personnel en envoyant un mail à dpo [à] on-x.com. Cette opposition mettant fin de facto à tout processus de recrutement.

S’agissant des autres droits :

- Voir partie ci-dessous « Quels sont vos droits ? »

- Voir partie ci-dessous « Comment exercer vos droits ? »

3. En tant que client ou prospect

. Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

Dans le cadre de ses relations contractuelles, ON-X Groupe traite les données personnelles de ses clients pour gérer et suivre les propositions commerciales, contrats et commandes, assurer le suivi de la comptabilité et l’établissement des factures.

Dans le cadre de ses relations commerciales, ON-X Groupe traite les données personnelles de ses clients et prospects pour réaliser des opérations de prospection (opérations de sollicitation, campagnes emailing, prospection téléphonique, statistiques commerciales et jeux concours) et communiquer (réseaux sociaux, site internet, publications).

. Quel est le fondement légal du traitement ?

Dans le cadre de ses relations contractuelles, les traitements de données personnelles sont nécessaires à l’exécution dudit contrat.

Dans le cadre de ses relations commerciales, les traitements de données personnelles reposent sur l’intérêt légitime d’ON-X Groupe de développer son activité.

. Quelles sont les sources de données ?

Les données personnelles proviennent des informations que le client / prospect a communiquées (notamment via des formulaires sur les sites internet) ou a mis à disposition publiquement. Dans le cadre des relations contractuelles, la non fourniture des données personnelles peut avoir pour conséquence l’impossibilité de conclure ou d’exécuter ledit contrat.

ON-X Groupe limite la collecte des données personnelles aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires aux traitements, comprenant des données relatives à la vie professionnelle (identité, coordonnées, image).

. A qui transmettons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles sont transmises aux différents services internes d’ON-X Groupe impliqués dans ces traitements.

Dans le cadre de ses relations contractuelles, les données personnelles sont transmises aux organismes fiscaux et financiers.

Pour les opérations de communication, ON-X Groupe partage des informations avec des opérateurs de communication (plateforme d’emailing et réseaux sociaux).

Enfin, ON-X Groupe pourra être amenée à communiquer à des tiers ces données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition règlementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

. À quelles conditions vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?

ON-X Groupe ne transfère pas vos données en dehors de l’Union Européenne.

. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles relatives aux clients sont conservées pendant l’exécution du contrat augmenté du délai de prescription applicable.

À des fins de comptabilité, certains éléments contractuels peuvent être conservés pendant 10 ans.

Les données personnelles relatives aux prospects sont conservées 3 ans à compter du dernier contact.

De manière générale, les données personnelles sont conservées sans préjudice des dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression de ces données personnelles.

. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous pourrez vous opposer aux opérations de prospection, à votre participation à des événements ou aux différentes communications d’ON-X Groupe, en vous désinscrivant suivant la modalité proposée dans la communication ou en envoyant un mail à dpo [à] on-x.com.

S’agissant des autres droits :

- Voir partie ci-dessous « Quels sont vos droits ? »

- Voir partie ci-dessous « Comment exercer vos droits ? »

Quels sont vos droits ?

. Le droit d'accès

L'exercice du droit d’accès permet de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible.
Il permet également de contrôler l'exactitude des données.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
 

. Le droit de rectification

Le droit de rectification permet de corriger des données inexactes vous concernant ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
 

. Le droit à l’effacement ou droit à l’oubli

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l'un des motifs prévus par la réglementation s'applique.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
 

. Le droit à la limitation du traitement

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement dans les cas et limites prévus par la réglementation.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
 

. Le droit à la portabilité

Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
 

. Le droit à définir des directives après son décès

La mise en œuvre de ce droit est subordonnée à un décret qui n’est pas encore paru.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
 

. Le droit à ne pas faire l’objet d’une décision automatisée

La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire.

Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL

 

Comment exercer votre droit ?

1. Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez auprès du responsable de traitement :

En adressant un courrier postal à l’adresse suivante :

ON-X Groupe, DPO

15 Quai de Dion Bouton

92800 PUTEAUX

 

2. Vous pouvez également exercer vos droits auprès de notre délégué à la protection des données :

- Soit en envoyant un e-mail à l’adresse dpo [à] on-x.com

- Ou en adressant un courrier postal à l’adresse suivante :

DPO - ON-X Groupe

15 Quai de Dion Bouton

92800 PUTEAUX

 

Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Au titre de la demande d’exercice des droits, vos données personnelles sont traitées et conservées à titre probatoire d’exécution de la demande.

Introduire une réclamation auprès de la CNIL

Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.

Pour plus d’information sur les modalités de réclamation : https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844